정운찬 총리 내정자 및 정부 여당에서 세종시 건설에 대해 '행정 효율성'을 문제 삼고 있으나 화상회의 시스템을 이용할 경우 오히려 예산은 줄고 효율성은 높아지는 것으로 나타났다.

화상회의 시스템 구축 전문 회사인 A 회사 자료에 의하면 국내 최고의 대기업인 삼성을 비롯한 일반 기업뿐만 아니라 ▲경기지방경찰청 ▲수도방위사령부 등 보안을 요하는 정부 기관에서도 이미 화상회의 시스템을 구축해 업무에 활용하고 있는 것으로 나타났다.

특히 경기지방경찰청은 이미 지난해부터 지방청 외사과장 주재로 도내 각 경찰서 보안과장이 하반기 집중단속 추진성과에 대해서 화상회의를 연 바 있다.

이 회사 관계자는 화상회의시스템을 사용 할 경우 ▲중요 안건의 신속한 의사결정 ▲간편한 준비로 시간 절약 ▲국내 및 해외 출장 비용절감 ▲국내외 지사, 지점 간 통신비용 절감을 할 수 있다고 밝혔다.

화상회의를 통해 각종 문서와 자신의 pc에 저장 된 있는 각종 자료들을 현장에서 보여주거나 공유 할 수 있어 '자료 및 공간의 제약이 없는 회의'를 할 수 있다는 것이다.

'보안' 문제도 그야말로 문제될 게 없다는 게 이 분야 전문가들의 이야기다.

대덕밸리 벤처기업 관계자는 "최신 방화벽을 설치 할 경우 화상회의 시스템을 외부에서 접근 한다는 게 그야말로 '청와대 회의장 침입' 만큼이나 힘들 것"이라고 주장했다.

최근 코트라 실리콘밸리센터가 공개한 IT 시장보고서에 따르면 C 기업의 화상회의 솔루션은 실물 크기의 화면으로 원격지의 상대방을 보며 '옆에 앉은 것처럼' 영상회의를 할 수 있는 것으로 알려졌다.

이 제품은 HD 영상과 특수 공간 음향 기술을 사용, 회의 참석자들이 실제 만나서 얘기하는 것처럼 자연스럽게 시선을 교환하며 대화할 수 있으며 참석자 개개인이 직접 연결해 사용할 수 있는 장치도 갖추고 있다.

이 회사의 강력한 보안을 갖춘 화상회의 시스템은 이미 미 국방부에 납품 돼 군 지휘자들이 군사작전을 계획, 실행 및 관리하는데 필요한 정보와 상황 인식 등을 제공하고 있다는 게 이 회사의 설명이다.

C 기업 측에서는 화상회의를 통해 이동경비 절감과 업무 생산성 향상 등을 통해 연간 29억 달러 상당의 비용을 줄일 수 있을 것으로 내다봤으며 IBK 기업은행은 이 회사 제품을 이용해 상당한 예산 절감을 하고 있다고 밝혔다.

지난 해 이 회사 제품을 채용해 을지로 본점과 용인 수지 IT센터간 화상회의 시스템을 구축한 기업은행은 연간 3억 원 상당의 이동경비 절감 및 업무생산성 개선 효과를 보고 있는 것으로 알려졌다.

본점과 IT센터간 빈번히 이뤄지는 모든 업무 회의를 이동할 필요 없이 진행할 수 있게 됨에 따라 이동 경비 및 시간, 이동시 발생되는 업무 공백도 최소화할 수 있을 뿐 아니라 의사결정 리드타임도 크게 줄일 수 다고 한다.

또 기업은행은 직원들의 이동을 최소화함으로써 정부의 역점 사업인 탄소배출량 감축을 통한 친환경 경영에도 앞장설 수 있을 것으로 전망했다.

'명품 세종시 건설'을 약속했다 머뭇거리고 있는 이명박 대통령도 지난 대선 당시 수차례 화상회의 시스템을 선거전에 사용했다.

이명박 대통형도 후보 당시 화상회의 통해 효율성 체험

당시 이명박 후보는 11월에는 전국의 당원들과 화상회의를 12월 투표 당일에는 중앙당사 종합상황실에서 전국의 시도당 위원장 및 당직자들과 화상회의를 통해 보고를 받고 그동안의 노고를 치하한 적이 있다.

만약 이 회의를 중앙당에서 '면대면'으로 했다면 전국에서 최소한 수십 대의 차량이 서울로 이동해야 했음은 불문가지다.

이처럼 이명박 대통령도 잘 알고 있을 '화상회의 시스템'의 장점에 대해 정부에서도 모를 리 없지만 행정도시를 건설하며 이에 대한 준비는 그야말로 '언 발에 오줌 누기' 식이다.

정진철 행정도시건설청장은 최근 기자와 만나 "수백 장의 행정도시 선걸 로드맵 중 화상회의 시스템 도입 등 업무 효율성을 위한 보고서는 단 두 장에 불과하다"고 밝힌 적이 있다.

결국 정부 스스로 업무 효율성을 위한 시스템 구축이 가능함에도 불구하고 이를 애써 외면하며 '효율성' 만을 내세워 행정도시건설에 문제가 있는 것처럼 사실을 호도하고 있는 것이다.

"세종시는 망국으로 가는 대 재앙"이라고 밝힌 바 있는 한나라당 차명진 의원은 최근 모 방송의 토론 프로그램에 출연해 임진강 사고를 빚대 '수공'이라고 표현하며 위급한 사태가 터졌을 때를 가장해서라도 정부청사는 청와대에서 가까운 서울에 있어야 한다고 주장했다.

하지만 이마저도 영상회의 시스템을 이용하면 훨씬 '효과적이고 빠른 시간 안에 대응 할 수 있다'는 게 전문가들의 지적이다.

북한의 남침 등 전쟁 상황을 고려해도 정부의 중요 기관이 서울 한 군데 모여 있는 것 보다는 분산 돼 있는 게 전략적으로 유리 하다는 게 군사관련 전문가들의 계속 된 주장이다.

또한 IT 강국인 대한민국의 위상을 감안해도 정부에서 효율적 시스템을 적극 도입해 관련 산업을 부흥하는 게 국익에도 부합 한다는 건 두 말할 필요도 없다.

정부 여당은 더 이상 효율성 문제로 국민과 충청권을 우롱하지 말고 '정부 부처가 서울을 떠나는 게 싫다'라고 솔직하게 고백 하던가, 아니면 하루빨리 그동안 미뤘던 부처이전고시를 시행함과 동시에 행정도시 원안건설에 만전을 기해야 한다는 게 지역의 중론이다.